記帳有什麼好處?公開我嘗試過的記帳方式,附excel記帳模板!

新手理財一文中,我有提到要知道自己的現金流,最快的方式就是記帳,但記帳真的有用嗎?會因為有記帳所以變有錢嗎?

本文漢克將分享記帳有哪些好處,以及我曾用過的記帳方式,告訴你怎樣做才是最好的,同時也附上免費 excel 記帳模板,讓你能循序漸進的開始記帳!

為什麼要記帳?能獲得哪些好處?

記帳最大的好處,是能知道自己的錢到底跑去哪了,如果再有意識的規劃自己的收支,就能穩健地朝理財目標邁進,進而變有錢。

回想一下你昨天到底花了多少錢?又或是在網購敗了多少錢?更進階來說,你存錢要存多久才能存到 100 萬?如果你答不出來,那麽記帳可以幫到你。

除此之外,我在信用卡入門一文中,也有提到記帳也能協助你找到適合的信用卡。我常常收到探索者私訊詢問推薦哪張卡,結果當我反問他每月會在哪些地方花多少錢時,卻答不上來,這樣根本無從推薦起!

舉例來說,如果我推薦你一張網購信用卡,每月刷 1 萬元以內都有高回饋,結果你根本不網購,或是每月會刷到 10 萬元,那這張卡雖然好,但卻不適合你!

記帳不是記就好了

透過記帳檢視開銷
透過記帳檢視開銷

不過很多人的記帳,就是單純紀錄消費品項、金額而已,這樣真的非常可惜!等於你花了大量時間在紀錄每一筆帳,卻沒有對理財有任何幫助,那還不如不要記。

除了紀錄外,你可以定期檢視自己的開銷,並適度根據理財目標調整,例如你每月想要存 1 萬元,但發現每月只能存 8,000,便能看自己是哪個方面的開銷過大,

透過記帳了解自己的消費型態後,你甚至可以根據理財目標,事前規劃自己每月可花多少(甚至要賺多少),並分配好每一個消費類別的花費比例,之後只要照著做就可以了,這樣存錢目標就更容易達成了。

我曾用過的記帳方式

坦白說我自己是個很懶得逐一記帳的人,所以我幾乎都是耍小聰明,借助工具的力量來記帳。如果你跟我一樣懶,可以探索看看我曾用過的 3 種方式,如果你很勤勞,則可以運用記帳 APP 等工具自己認真記:

記帳方法發票記帳法帳單記帳法半年十萬計畫記帳 APP
優點不花時間不花時間
且能區分消費類別
不花時間且無腦消費類別一目瞭然
趣味功能
缺點沒發票就要自己記不能刷卡的要自己記要先知道自己大概會花多少可能要花時間記
我用過的記帳方式及優缺點

發票記帳法

發票 APP 記帳
發票 APP 記帳

此法是用雲端發票搭配發票 APP 組成的,每當消費時,我會出示手機條碼、把發票存在雲端中,又因為發票 APP(我用發票怪獸)會自動搜集雲端發票並加總金額,所以我不用花時間就能知道自己兩個月大概花多少。

當然這方法僅能計算有發票的開銷,如果你常去路邊攤買菜或買便當,那這個方法就不太適合你,因為沒發票的消費都要自己手動記,太多的話也是蠻累的。

信用卡帳單記帳法

信用卡帳單記帳
信用卡帳單記帳

這方法是根據不同消費類別用不同信用卡,例如網購、出國玩、日常消費都刷不同張信用卡,那麼當你拿到各信用卡帳單時,帳單上的金額就剛好是你每月網購、出國玩、日常消費的花費(是不是很聰明)!

這樣的好處也是你不用特別記,信用卡都如實幫你記好了,甚至連回饋收入那些也幫你抵掉了,不過如果是不能刷卡的消費,一樣要自己額外記帳,可別忽略囉!

關於不同消費通路該刷哪張卡,我在信用卡推薦總整理都精選給你囉,你可以直接找到自己常消費的通路,並挑選適合自己的卡。

半年十萬計畫

半年十萬計畫設定預算記帳
半年十萬計畫設定預算記帳

這方法是直接預估自己一段時間內會花多少錢,然後把這些錢放到單一帳戶,所有開銷都從這裡扣,直到時間到期。像我當時就是把 10 萬元放入新光 OU 數位帳戶,然後半年內花費都從這帳戶領,當時還在 IG 做了紀錄xD。

這樣做的好處是你完全不用記帳,帳戶餘額直接告訴你還有多少錢可以花,但前提是你要能預估自己大概會花多少錢,如果估太少導致要一直從其他地方拿錢,就失去原本的記帳功能了。

怎麼記帳最好?

坦白說沒有最好的記帳方式,只要用的方法能讓你了解自己錢花到哪了,並能藉此規劃調整收支、協助你達成財務目標,那就是好的記帳方式。

相比花俏複雜的紀錄方法,我覺得「簡單且能持續」的記帳方式更重要,畢竟你至少要記個一個月,才能知道比較完整的消費情況,如果你的記帳方法讓你兩三天就懶得記,那就不是個好方法!

免費 excel 記帳模板下載及使用說明

在此我也附上免費 excel 記帳模板檔案,這份模板是根據我前面提到的記帳核心理念製作而成,打開後建議你先點左上方「檔案」-「下載」來使用。

免費excel記帳模板展示
免費excel記帳模板展示

使用這份 excel 記帳模板的方式分為三階段:

說明純記錄檢視消費情況擬訂預算
使用時機初期中期後期
模板焦點顏色橘色黃色綠色
使用方式每天依照消費類別紀錄數字紀錄時查看消費佔比是否過高,並及時調整月初輸入綠色區塊,規劃預算並嚴格遵守每日額度
目的養成紀錄習慣了解自己的錢跑到哪,並找回來透過規劃實際理財目標
excel 記帳模板使用說明

簡單來說,一開始你只要紀錄就好了,等養成習慣後,再進到記帳中期、順手檢視自己的消費情況,例如看到本月服飾開銷佔比過大,那麼月底就不要再逛服飾店啦!

當你發現自己逐漸知道每月開銷比例後,就能進到記帳後期,也就是主動規劃每月預算,然後以表格上面的數字為每日最高消費上限,藉此嚴格遵守財務目標。

例如假設你打算在 5 年後存到 100 萬,而要存到的話,每月需存下 50% 收入,那就可以在「存款」下方的「預算佔薪資比」欄位輸入 50,其他項目則只能分配到另外的 50,分配好後只要照著「每日額度」花費,就能順利達成目標!

記帳常見問題QA

記帳一定要鉅細彌遺的紀錄每一筆消費嗎?

分期款項如何記帳?

記帳要記多久?需要終身記帳嗎?

記帳重點總結

最後,幫探索者總結記帳的 3 個重點

  • 記帳有沒有用,是看探索者怎麼用,純記帳對財務是沒幫助的。
  • 先幫記帳找個目標,才會更有動力。
  • 只要能了解自己的收支並調整,無論用什麼工具都是好的記帳方式。

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漢克探索中

專注數位帳戶、信用卡、證券戶、加密貨幣平台新知,期望以新手理財領路者身份,協助小白輕鬆展開探索。

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